大数据选品、手写账单、每日复盘 上海团长们有多拼?
上海此轮疫情抗击仍在继续,一座2500万人口的超大城市按下暂停键,面对物资紧缺、运力不足的难题,“上海团长”成为保障当地居民生活物资供应的重要力量。
上海市虹口区的久久公寓,因高效的核酸检测和物资发放工作而备受好评。在团购方面,久久公寓的“团长”们率先借用大数据,通过线上问卷了解业主需求,迅速分类成团,第一时间将团购物品分发到各家各户。
“团长”们不仅有高科技的先进设备,还有最原始的人工手段。
宝山区68岁的“团长”张红云(化名),选择为邻居们团购包子。在不会用手机的情况下,张红云拿起了笔记本手写账单,成功为整栋楼的邻居“解馋”。
面对疫情,无数“团长”自发组成抗疫力量,成为抗疫路上的一道风景线。
从“人找货”到“货找人”
“不知道核酸做到几号楼的,可以去微信群里看直播……”
“不清楚具体路线的,可以看下核酸路线PPT,不需要原路返回。”
4月19日,久久公寓有序地进行核酸。高效、从容的核酸检测背后,凝聚着小区志愿者的智慧。在这里,同样高效的还有社区团购。
(受访者供图)
夏盈盈和施勇俊,均是资深媒介人。疫情到来之时,他们主动请缨成为“团长”,用专业技能助力抗疫工作。
“说实话,以前我连业主群都没有加入,更不要说认识周边的邻居。直到有一次志愿者通知核酸,我才加入了小区业主群。”4月18日,夏莹莹对时代周报记者表示,在加入社群后,她很快成为“团长”,并与施勇俊一起,组织了一个20多人的“团长”队伍。
在施勇俊的统筹之下,久久公寓的“团长”们决定用线上调查问卷收集业主们的货品需求。通过让居民主动提供信息,取代群里杂乱的“人找货”的情况。
通过调查问卷,“团长”们第一时间统计最紧急的物资,在大群之外再建小群,把有相同需求的居民拉到同一个群。此后,“团长”们利用接龙小程序、快团团等小程序软件,进行采购数量统计。最后,由“团长”们统一采购进货,收发货后消杀,按订单分类写楼单号派送到楼栋门口,联络员通知到具体各个单元签收。
不仅如此,每次团购之后,施勇俊还会带着其他“团长”复盘各个团的成员情况,并对团购过程中的突发情况进行复盘。通过一次次的复盘总结经验,避免类似情况在后续团购中出现。
在成团过程中,小区里的数十位子女不在身边的独居老人,是“团长”们最为关注的群体。
“一些需要生活物资的老人不会参与团购,我们会通过电话或者录制视频等方式耐心教。”施勇俊介表示,老人在学会团购后都很开心,过程进展顺利。
手写账单团包子
和久久公寓“团长”们精细化的流程不同,张红云选择用最原始的手抄账本方式,来记录小区里居民们的需求。
3月下旬,张红云所在的小区开始了封闭管理,由于此前有过封闭两天的经历,不少居民只储备了少量食物和生活必需品。随着疫情的发展,小区并未如期解封,物资储备不足成为居民们生活的最大难题。
听闻小区封闭的消息,张红云的儿女为她紧急订购了一批包子。然而物资紧缺的不止张红云一家,其所在小区普遍面临食物不足的难题。
尽管此前并不了解团购活动,但张红云想到同楼的邻居们,仍决定一试,准备组织一场包子团购。
张红云团购包子的通知发出后,迅速得到邻居们的回应,微信群里信息不断,大家你一言我一语描述着自己的采买需求。
和大多数老年人一样,张红云并不擅长使用智能手机和电脑,面对大量采买信息,她只好用手写的方式一条条记录,再把图片发到群里让大家确认,出错的情况时有发生。
看到张红云开团困难,邻居李元元(化名)帮她制作了一份清晰明了的电子表格,详细统计了每家每户的采买需求和金额,并教她如何核对账目。就这样,“包子团”在老人组织、年轻人帮忙的模式下,成功运行。
令张红云和李元元没想到的是,完成了统计、收款并和包子店老板成功对接后,包子未能按订单如期而至。由于订单数量激增、运输力不足等原因,包子店面粉、煤气等原材料出现短缺。张红云和老板多次沟通,请求老板想办法帮忙完成这单团购,最终老板送来了大部分包子,与订单数量相差不大。
张红云和邻居们说明了情况,没有拿到包子的邻居们都表示理解。为了满足更多邻居的需求,张红云把自己定的那份也让了出来分给了邻居们。
“邻居们都很自觉,该拿多少个,该付多少钱,他们都很诚实,还帮我算好,一点也不错,很感谢他们!”张红云告诉时代周报记者,她非常感谢李元元的帮助。疫情发生以来,志愿者组织了单元微信群,邻居们每天在群内交流、互相帮助。
“我们楼都是好邻居,都是热心人!”张红云说。
(受访者供图)
有了这次当“团长”的经历,张红云体会到“团长”工作的不易,看似轻松的“买买买”,没有组织、计划、协调根本完成不了。眼下,上海许多家庭的物资仍然紧缺,张红云说,有机会她还将“开团”,帮助邻居团购生活物资。
上海此轮疫情抗击仍在继续,面对物资紧缺、运力不足的难题,“上海团长”成为保障当地居民生活物资供应的重要力量,而在各方支援下,目前,上海物资供应情况正逐渐向好。
据央广网报道,截至2022年4月12日,中国铁路北京局集团公司所属张家口、保定、衡水、唐山等9个车站发往上海地区杨浦、北郊、闵行等站的牛奶、方便面、药品、鲜蔬菜等生活保障物资共计227车,5365吨。
据央广网,安徽池州捐赠运送了1500桶和300箱优质山泉饮用水,已于4月17日运抵上海长宁区和黄浦区。据信息新报4月18日报道,南京市供销集团5天内完成上海1600吨物资保供,圆满完成了援沪保供任务。
责任编辑:hnmd003
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